通帳のコピーのたびにコンビニへ？撮って置くだけで記帳に使われる経理アプリ
通帳は「撮って置くだけ」で記帳に使えます
「通帳のコピーをお願いします」と言われるたびに、コンビニへ行っていませんか。月末の忙しい時期に、記帳のためATMに並び、コピーを取り、封筒で送る。この繰り返しがつらい、という声をよくいただきます。
結論から言うと、当事務所の経理アプリなら、紙の通帳をスマホで撮って置くだけで済みます。撮った画像は明細（日付・金額・摘要の一覧）として読み取られ、そのまま記帳に使われます。インターネットバンキングがなく、会計ソフトとつなげない口座でも、これで対応できます。
下の画面で、実際の操作を試してみてください。
まず触ってみてください。下の画面は、当事務所の顧問先が使っている経理アプリのデモです（架空の会社のデータ・何を押してもどこにも送られません）。スマホの方はスマホ表示、パソコンの方はパソコン表示で動きます。
今までの通帳まわりの手間
通帳は、帳簿づくりの土台になる書類です。お金の出入りが日付・金額つきで並ぶため、税理士は必ず確認します。だからこそ「コピーをください」というお願いが毎月のように届くわけです。
でも、紙でのやりとりには手間が多いです。
コピーが届かないと記帳が止まり、月次の数字も遅れます。「先月のページだけ抜けていた」といったやり直しも起きがちです。
アプリでの流れ：撮って置くだけ
手順はかんたんです。記帳済みのページを開き、スマホで撮って、アプリに置く。お客様の作業はここまでで、あとは明細として読み取られ、帳簿づくりに使われます。
読み取りといっても、専用の機械はいりません。スマホのカメラで十分です。多少斜めに写っても、ある程度は補正して読み取れます。
ページが複数ある月は、ページごとに撮って置いてください。順番がばらばらでも、日付をもとに並べ直せます。
読み取れない行の確認と、残高の突き合わせ
印字がかすれていたり、手書きのメモが重なっていたりすると、読み取れない行が出ます。そうした行は、事務所が元の画像を見て確認します。それでも分からないときだけ、「この入金は何ですか」とお尋ねします。読み取りの結果がそのまま帳簿に載るわけではありません。お客様がすべての行を見直す必要もありません。
さらに、通帳に印字された残高と帳簿の残高を、毎回突き合わせます。1円でも合わなければ、どこかに行の抜けや読み違いがあるサインです。合うまで原因を探すので、スキャン方式でも帳簿の正確さは保てます。
なお、撮ったあとの紙の通帳は捨てないでください。帳簿や書類は、原則7年の保存が必要です（例外あり）。通帳そのものは、これまでどおり手元で保管をお願いします。
ネットバンキング連携との使い分け
すべての口座でスキャンが最善、というわけではありません。インターネットバンキングが使える口座なら、会計ソフトと直接つなぐほうが早くて正確なことが多いです。スキャン方式は、あくまで「連携できない口座」のための方法です。
たとえば、次のような口座に向いています。
- 紙の通帳だけで使ってきた昔からの口座
- ネットバンキングを契約していない信用金庫・農協などの口座
- 連携に月額料金がかかり、取引が少なくて割に合わない口座
気をつけること・向かない方
いくつか注意点があります。
- 記帳はこまめに。長く記帳しないと「おまとめ記帳」になり、明細が省略されます。その場合、銀行で入出金明細の発行を頼む手間が増えることがあります
- 残高の印字まで写す。ページの右端が切れると、残高の突き合わせができません
- ぶれた写真は読み取れる行が減ります。机に置いて、真上から撮るのがコツです
また、通帳のない「通帳レス」の口座には、この方法は使えません。口座の種類ごとに合うやり方が違うので、どの口座をどう扱うかは個別に整理するのが近道です。
参考（一次資料）
- 国税庁 No.2070 青色申告制度
- 国税庁 No.5930 帳簿書類等の保存期間
- 所得税法 第148条（青色申告者の帳簿書類）
